開催日:2017年7月28日(金)
時 間:10時~16時30分
会 場:銀座ブロッサム(7階)
受講料:29,400円(お一人様/税込)
※3名様以上同時お申込み:23,520円(税込・お一人様)
【講 師】 (株)応対品質研究所 代表取締役 竹内 幸子 氏
実践!クレーム電話対応力を鍛錬する
~クレームで終わらせない応酬話法トレーニング~
クレーム電話応対は難易度の高いコミュニケーションです。怒りに恐怖を感じ、謝罪を繰り返すばかりの対応も珍しくありませんが、怒りの正体やクレームが起こるメカニズムを知れば、 クレームは怖いものではなくなり、感謝に導くこともできるのです。企業にとっては、顧客離れを防ぐため、クレーム対応力の標準装備は欠かせません。
本講ではクレーム応対の基礎から顧客タイプ別対応テクニックまでを1日で学びます。音声事例や講師デモンストレーションなどを交えながら、実践中心で応酬話法を学ぶ体感型講座です。
※専門の電話の機械を使います※
録音・その場ですぐに再生することができる機械を使い、自分の声・対応がどのように相手に伝わっているかを確認します。
1.音声事例から考えるクレーム対応
(1)苦情とクレームの違い
(2)クレーマーとクレームの違い
2.クレーム対応の基本
(1)クレームを言うお客様の心理
(2)怒りの正体を知れば怖くない
(3)「気持ち」と「現実」の問題を解決
(4)クレーム時の基本姿勢
(5)初期対応の3ステップ
(6)解決の4ステップ(クレーム対応シナリオ作り)
3.クレームで終わらせない応酬話法トレーニング
(1)即答するほど怒りを招きやすい。2拍の間合いを取り入れる
(2)怒りや不機嫌を良い印象へ塗り替える初動30秒間のYESセット
(3)気づかず使っている刑事の尋問クェスチョン
(4)「申し訳ありません」を禁句にすると謝罪バリエーションが広がる
(5)相手の脳がメッセージを正しく受け取るための謝罪レベルの合わせ方
(6)断り方しだいで結果は大違い
(7)相手に気持ちよく受け入れてもらえる「ノー」の伝え方
(8)とっさの一言で空気を変えるパワーワード(板挟み/軌道修正・信頼感)
(9)怒鳴れたときには相手を3cmの目玉おやじにする
(10)相手から暴言を吐かれたときの身の守り方
4.顧客タイプ別応対
(1)4つのタイプと解説
(2)自分のタイプと特徴を診断する
(3)タイプ別クレームの申し立て方と対処
5.組織で助け合う風土を作る
(1)横連携のエスカレーション
(2)特殊客への対応指針
6.質疑応答・まとめ
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◆□◆□◆□◆□◆□◆□◆□◆講師プロフィール◆□◆□◆□◆□◆□◆□◆□◆
■ 竹内 幸子 (たけうち さちこ)氏 ■
テレマーケティング企業にて、社内外の研修・コールセンター運営業務・新規事業(コールセンター教育)の
責任者の経験を経て、2008年5月(株)応対品質研究所を設立。
コミュニケーター・SV・教育担当者・品質管理者としての経験を生かし、その立場に合わせた実践的な
研修教育を得意とする。
銀行・生保・損保・通販・クレジット・化粧品など、多岐に渡る業界でのコールセンターの設立や再構築時の
教育支援に携わる。
コールセンターでの支援の他、秘書検定講座指導、企業向けCS研修、管理職研修、新入社員研修の
教育支援も行っている。
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