事務局代行でお困りではありませんか？

 

・会員向け勉強会などの企画＆運営（企画／講師選定／講師依頼／開催当日の受付）

・会員への会報（メルマガ等）発行

・担当者が業務に追われ手が回らない

・担当が順番のため、人によって運営が滞る

・誰に問い合わせをしたらいいのかわからない

 

このような悩みを抱える団体の事務局や同業者交流会等のお手伝いを承っております。

お気軽にご相談ください。

 

＜例＞

・医師グループ

【課題】

勉強と情報交換を目的としたグループで、年10回程度のセミナー開催とセミナー後の食事付懇親会を運営していたが、会員（医師）が持ち回りで幹事を担当していたため、日常の業務が忙しく、手が回らず開催が出来ないケースが多い。

また、勉強会開催の周知（メール）、参加者の取り纏め、懇親会の準備なども問題がありました。

【対応】

担当幹事に勉強会の方向性を確認し、弊社でセミナー内容と講師を幹事に提案。

セミナー日時と内容確定後、会員にメールで周知。

参加者の取り纏め、問い合わせ対応。

勉強会会場の設営、受付、進行。

参加者状況を確認し、懇親会会場とケータリングの確認。

 

＜例＞

 ・社団法人

【課題】

会員向けセミナーを毎月開催。

講師の選出、内容の打ち合わせ